企業當有采購人力資源管理系統的需求時，需要提前做好相應的需求分析和未來的規劃，這樣在選型時才會更加游刃有余，目標方向更加的明確。但面對目前市場上的各種各樣的人事系統，大部分企業在選型上還是比較迷茫的，為了避免選型錯誤導致企業成本的增加，本文總結了幾點企業采購人力資源管理系統需要梳理的一些需求。

1、功能需求分析確認

人力資源管理系統涉及企業的多個層次方面，需要深入了解業務部門的實際需求，所以選型前盡量溝通確認好功能需求方案，需求方案一般包括企業情況概述、建設目標、功能需求描述、所需性能要求等方面，人事系統的功能模塊和功能細節對項目成本影響也是比較大的，需要結合相應的預算進行適當的規劃和調整，明確的需求才能為后續選型提供方向，而按需選擇有利于系統廠商提供準確報價。

2、供應商的選擇

目前市場人力資源管理系統的供應商非常多，其中既有國外知名品牌的廠家（SAP、甲骨文等），也不乏有眾多國內優秀的人力資源系統廠商（比如歡雀HR），特別是近兩年HRSaaS模式的興起，帶起了一批優秀的HRSaaS廠商。對于規模較小的企業，選擇saas模式的部署方式更能節省成本和提高效率，規模較大和需求比較復雜的企業，則可以選擇本地化部署等方式，為企業能選擇更合適的系統廠商，企業可以結合自身的需求在網上收集合適類型的供應商信息，然后進行初步了解和篩選，選擇幾家比較合適的進行下一步面談。

3、人事系統架構和安全性問題

目前，人力資源管理系統系統主要采用C/S架構、B/S架構和saas模式。這三種架構在安全性、定制性、便捷性、價格和成本上各有利弊，企業可以根據自己的需求和預算進行選擇。對于企業有數據安全性顧慮的，可以對數據項、數據表、數據庫、操作功能進行多級加密功能，要有嚴格的權限管理，對系統的不同模塊、子模塊甚至數據項設置不同級別的操作權限。

上面描述的相對簡單，過程還會涉及到很多問題，有時候也會出現企業突然不需要系統的情況。而企業規模越大，選型就越復雜，大型企業通常都是通過招標的形式進行選型。