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歡雀科技 × 譽德萊 | 再度續約,以數字化管理共譜素質教育新篇章!

2022-03-01

 

近日,國內外知名的IB國際學校——廣州譽德萊國際學校,基于長期良好的合作關系,以及共同持有的長遠發展、合作共贏理念,與歡雀科技再度達成續約,默契同行!

雙方將基于靈活、強大的歡雀 HR SaaS平臺,應用人工智能大數據技術,共同建設人力資源數字化管理平臺,為素質教育行業的數智轉型提供新思路,實現更精細化的運營。

 

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廣州譽德萊國際學校(以下簡稱“譽德萊”)成立于1997年,是廣州唯一一所為2歲至18歲的學生提供連貫性國際文憑的學校。經過20多年的努力,譽德萊已成為一所國內外知名的IB國際學校,并致力于在廣州推廣高素質的教育。多年來,學校在學術、管理及聘用多國專才等領域已樹立起絕佳的口碑與聲譽。

譽德萊由來自50多個不同國家的學生、老師、員工共同組成,秉持著發展全人教育的理念,譽德萊十分重視并擁抱每個學生的多樣性獨特性。并通過多元化的課程,為所有學生提供一個包容的學習環境,全面鼓勵和培養學生發展各方面的才能。

一直以來,譽德萊致力于培養具有國際視野的學生,許多畢業生憑借著優秀的學習成績,使他們能夠進入世界各地的頂尖大學,包括康奈爾大學、哥倫比亞大學、賓夕法尼亞大學、倫敦政治經濟學院、帝國理工學院、倫敦大學學院、香港大學等。憑借著優秀的教師團隊,全面的課程體系,以及完善的教學設施,譽德萊獲得了國際學校理事會(CIS)和西方學校學院協會(WASC)的認可。

 

 作

 背

 

作為廣州唯一一所涵蓋幼兒園至高中國際文憑課程的學校,譽德萊目前在國內有兩個校區,分別為廣州校區和增城校區。公司員工總數近400人,HR團隊近15人。但在合作之前,兩個校區在人力資源事務處理上基本還處于手工操作的階段

優秀學生的培養離不開優秀教師的諄諄教導。譽德萊教師團隊來自世界各地,能夠提供多種母語課程,包括中文、韓文、日文、德文和法文等。教師團隊為學生們打造高質量、多元化的國際課程時,卻也給人力資源管理帶來了一些困難。例如,教師分散在不同校區,課時不同,員工入離職辦理、每月的考勤排班要耗費HR不少時間。需要耗費大量的人力,且效率不高,為保證準確性還需要額外的人力核對。

隨著素質教育行業迎來發展黃金期,學校的人力資源事務處理效率難以得到保證,手工操作已無法滿足日益增加的管理需求。為進一步提升學校信息化管理水平,打造一體化、數字化的管理體系,譽德萊選擇歡雀科技共同打造符合其發展的人力資源管理平臺,為未來發展奠定堅實的數智化基礎。 

 

 決

 方

 

歡雀科技將以基于前沿服務架構的HR SaaS為核心,應用人工智能和大數據技術,提供覆蓋組織架構管理員工事務管理薪酬核算管理報表統計分析移動應用管理的一站式人力資源管理平臺。

 

 3.1 人事管理完整記錄員工全生命周期 

??上線前:

HR手工制作花名冊,員工的信息記錄、修改、維護都需要一個個手動操作。工作忙不開時,容易導致入轉調離信息同步不及時,存在滯后性

 

?上線后:

譽德萊引入歡雀系統后,預入職管理協助員工自主填報人事信息及提報人事材料,減輕HR信息錄入及收集工作量。同時同步至員工花名冊,360°覆蓋員工“入、轉、調、離”職業全周期。支持HR批量導入、導出、更新,有效歸檔并分類信息,員工信息快速檢索。

 

3.2 多方案假勤管理,數據自動核算 

??上線前:

教師分散在不同校區,且上課時間都不盡相同。考勤的數據無法與薪酬聯動,每月考勤排班的核算要耗費HR不少時間。

 

?上線后:

靈活的考勤方案,滿足了譽德萊多班次多種類的考勤方式及調休規則,支持企業假期管理方案的個性化設置。系統實現自動核算員工年休假及調休結余并自動抵扣刷新。能夠自動采集刷卡數據并準確分析員工考勤結果及異常數據,進行預警管理。

 

3.3 智能流程引擎,提升工作效率

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流程繁瑣,不僅審批跟進難,還效率低。由于包含多個辦公地點,許多文件無法面對面快速傳達,需要借助紙質文件線下審批,十分浪費時間。

 

?上線后:

歡雀系統自動關聯組織架構及相關業務的流程引擎,支持企業進行多條件審批(會簽/或簽/分支)及自定義審批條件。依托于電子簽約、電子證明模板等功能,譽德萊HR可以批量處理各類事務,輕松完成線上無紙化流程審批。“卡點”情況的減少讓業務響應更迅速,同時也更省心。

 

3.4 復雜薪資精準核算,一鍵發放

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HR需要手動導出考勤數據,逐條計算每一位員工薪資,同時部分外籍教師適用稅率不同,手動操作計算公式繁雜,容易出錯。

 

?上線后:

歡雀薪酬板塊與考勤板塊相互聯動,自動讀取考勤數據,同步至薪酬板塊自動算薪。同時精準核算自動關聯員工社保信息,內置的自助式薪資核算公式幫助HR實現自動算薪。統一匯總并支持報表輸出,員工可以在線查詢工資單,從此告別紙質工資條。

 

3.5 員工自助平臺,全面優化體驗

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普通員工缺乏更加高效的渠道及時了解與自己密切相關的信息,例如是否有考勤異常、薪酬信息、假期的信息等。

 

?上線后:

員工可通過APP、小程序、web個人端,可自行查詢通知公告、消息提醒、考勤異常、假期額度及薪酬查詢等。自助完成申請審批及個人信息更新,實現內部高效溝通協作,讓員工工作更便利,滿意度更高。

 

3.6 多場景多維度,報表一手掌握

??上線前:

 

傳統的管理方式下,人力資源部門花費大量的時間和精力在繁瑣的事務性工作上,難以騰出精力來進行更為重要的管理規劃。

?上線后:

歡雀系統提供多維度、綜合性的人力數據分析支持企業的戰略決策制定。統計分析內置50多種常用人事報表,覆蓋入職、離職、考勤、薪資、招聘、績效等領域,報表一鍵導出。圖表支持數據穿透,詳細名單一鍵解讀。

 

 

 作

 背

 

譽德萊追求更高效的管理方式,基于對歡雀產品的信任和支持,以及雙方多年來良好的合作歷程,譽德萊希望通過此次續約,有力推動雙方全方位、深層次合作。通過與歡雀科技合作,譽德萊實現組織、人事、考勤、薪酬、流程等多個模塊的平臺化運作及管理升級,為公司高效節省HR人力。

 

 

 

解放HR的雙手,從此刻開始

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