歡雀科技于近日成功簽約廣州市錢大媽農產品有限公司(以下簡稱“錢大媽”)。在此次深入合作中,歡雀科技助力錢大媽香港地區7家門店搭建智能化一站式人力資源管理平臺,全面提升內部人力資源管理運營效率,有效降低企業管理成本與用工風險。
一、企業故事
2012年,在東莞農貿市場做豬肉生意的馮冀生,很早便意識到了“社區紅利”這一點。他將“不賣隔夜肉”的經營理念首推至附近的社區,開出了錢大媽的第一家門店。同時把品類擴展到了更多,憑借著這種模式,迅速吸粉無數大媽。
經過九年穩健運營,錢大媽現已高速發展成為社區生鮮行業的領軍品牌。曾獲得“廣東連鎖企業50強”、“CCFA零售業十大創新業態”等殊榮,并于2019年底完成近10億的D輪融資。
2018年8月,錢大媽沖出廣東,在香港設立首家門店。截止2021年年初,已布局全國20多座城市,門店總數突破3000家,經營八大生鮮品類,逾500種優質產品。作為“不賣隔夜肉”理念的創造者和社區生鮮連鎖品牌的開拓者,錢大媽成立之初即從新鮮角度重新梳理傳統生鮮行業的標準。
近年來,錢大媽積極變革,其科技團隊致力于打造數字化、智能化的第二代商業體系,以技術驅動企業和業務發展,推動錢大媽全球賣菜的愿景。業務的快速發展對于企業人力資源管理水平提出了更多的要求。因此,錢大媽決定突破傳統管理方式,引入全新的人力資源管理系統,實現數字化轉型之路。
二、業務痛點
1、缺乏數字化
由于HR業務無系統承載,大量基礎工作只能通過線下手動計算操作,耗費時間與人力成本。同時,各業務模塊的數據不能快速有效的應用,流程管理難以標準化。企業急需建立更加完善的流程管理機制,以實現數據互通、高效率的管理模式。
2、管理效率低
企業員工流動性高,同時門店與門店之間借調量大。由于自動化程度低,組織人事等記錄主要依賴人力線下操作,存在報表統計分析工作量多,數據更新不及時的情況。多數員工成長記錄信息缺失,沒有被系統地、完整地記錄下來,導致集團總部無法實時掌握香港門店的員工信息。
3、員工體驗不佳
移動辦公平臺的缺乏導致管理者重復工作多。員工辦理人事相關事務如調崗請假,需現場申請領導簽字批閱,看似簡單的事務往往要耗費較長的時間。 信息的不對稱,嚴重提高內部溝通成本。
4、多家門店管理復雜、分析困難
由于涉及的門店、員工多,個性化考勤需求高,種種情況都給企業實施精細化管理帶來諸多困難。各業務數據相互獨立,導致數據信息不透明、不及時、不同步的情況頻頻發生,從而進一步引發分析匯總繁冗、分析不精準、分析難度高的現象。
三、解決方案
歡雀科技將錢大媽管理理念融合HR SaaS,根據其核心人事功能需求快速上線一體化人力資源管理系統。整體解決方案涵蓋人事管理、組織管理、考勤管理、薪酬管理、稅務系統、員工自助等,打造“專業、高效、便捷”的人力資源信息化平臺!
3.1 檔案電子化,數字管理第一步
上線歡雀系統后,員工花名冊管理360°有效歸檔并分類管理員工信息,從招聘端源頭精準記錄員工在職生涯成長印記。助力香港門店與內地總部主系統進行完美對接,員工全信息檔案實時動態呈現。
3.2 靈活應對,排班借調更有序
舍棄曾經傳統模式下的Excel周度排班,各門店可借助歡雀系統在移動端線上排班,強大的規則設置支持門店多達19種班次的設定。HR實時掌握店員出勤情況,對各個門店的出勤人員了如指掌。店長/HR皆能根據門店實際工作情況借調店員至其他門店。此外,排班支持自動校驗418條例[注1],能及時觸發用工風險提醒。
3.3 多方案假勤管理,數據自動核算
基于香港418條例,歡雀系統助力企業掌握員工出勤及休假的最新情況,有效規避勞動風險的發生。考勤日報、月報數據實現自動統計,HR實時判斷員工出勤時長是否超標。假期管理支持自定義維護,生成年假額度,智能分配調休假,靈活解決了香港公眾及法定假期較多的情況。HR可及時了解員工待休假/未休假等假期余額,提升內部溝通效率,輕松管理員工假期賬戶
3.4 稅務管理,提供最優方案
針對稅務申報繁瑣的工作,歡雀為企業客制化開發稅務管理系統,結合香港稅務例,配置IR56各式表格。實現員工新入職、員工離職向稅局申報、員工全年收入向稅局申報等。系統自動核算、統一匯總,員工APP端即可查看扣稅情況,免除HR手動操作。
3.5 員工自助平臺,全面優化體驗
員工可通過APP、小程序、web個人端,自行查詢通知公告,假期額度及工資條,自助完成申請審批及個人信息更新,更可實現內部溝通協作,讓員工工作更便利,滿意度更高。
3.6 數據驅動,賦能精益經營
系統提供全場景數字化報表,全面覆蓋企業人事管理的人員信息、出勤工時、加班請假等分析報表,幫助管理人員實時掌握企業數據。人力成本清晰可見,薪酬結構及時調整,助力企業實現數據穿透,更支持自定義人事報表統計分析,靈活管理提升應變能力。