近日，人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號），肯定了電子簽名、電子合同對疫情下助力企業正常運轉的重要作用。

無論從短期還是長期來看，企業人力資源管理數字化是很有必要的。而招聘是企業數字化轉型最好的切入口，尤其是勞動合同風險管控重點。

現實需要：

多分部，簽署數量多

分部遍布全國各地，總部與各分部之間簽署效率低

多部門，審批流程長

企業內文件流轉于多部門，跨部門協同流程長

……

長期意義：

● 從管理部門的角度

風險控制需求，確保總部對直營團隊人事聘用權；管理者快速透視下級人事管理狀況；提升人事錄用與管理的風控能力

● 從人事部門的角度

效率管控需求，異地簽署周期長，入職效率低；紙質合同往返寄送，審批流轉慢；簽署對象多、跟催進度難

● 從企業員工的角度

權益保障需求，通過及時簽署、續訂勞動合同維護自身權益

 有鑒于此，歡雀人事管理系統早早開發了電子勞動合同模塊：可一鍵配置多個模板，員工信息自動同步，異地發起簽署。遠程簽約，效率翻倍。人才，早一秒搶到手里早安心。

電子簽約，有著多方面的好處：

（1）提升簽署效率：打破線下簽署受到區域、時間、人員等的限制；簽署方借助微信、APP及時查收簽署請求，提升簽署及時性；實現發起-簽署-歸檔的管理閉環，增強協同效率。

（2）提高風控能力：多重身份認證，保障簽署認身份可信；加密存儲與第三方存儲，保障合同內容不可篡改；數字簽名技術，保障簽署身份可識別、不可抵賴。

（3）節省時間及管理成本：簡化流程，提升效率，降低簽署環節的時間成本；在線傳輸與存儲，免去紙質合同購買、運輸、倉儲成本；流程透明，關鍵節點通知，免去人員溝通、跟催成本。

歡雀HR人事管理系統，助力企業以電子化簽署模式，打造數字化、智能化、移動化，真正實現員工入轉調離全生命周期管理。

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