我是小A，一名95后，剛入職一家創業公司當HR實習生，我的工作比較基礎，就是負責員工信息錄入。我原想著不就是打打字的事情嘛，我肯定可以做好。后來，我發現我錯了。

無數個夜晚，我看著密密麻麻的員工檔案，敲著鍵盤錄入員工的身份證號、家庭住址、工作經歷等信息。就這樣，一沓沓員工檔案表伴隨我度過了實習的第一個月，想起一個月前剛進入職場的我，懷揣著雄心壯志，想要去實現自己的人生價值，想要在未來大綻異彩。可是，僅僅是員工信息錄入這么簡單的工作就差點把我壓垮。

員工信息錄入并不是小事，但重復、低效的基礎性工作對于我的職業發展也是一種阻礙，我必須從當前繁雜的事務中解脫出來。最終，歡雀員工管理系統“拯救”了我。

1.員工檔案云管理，告別紙質檔案

不做HR，都不知道管理紙質檔案有多麻煩。檔案保存，花名冊更新……要是員工數量一上去，檔案存放就成問題，HR需要四處查找，翻箱倒柜。

歡雀員工管理系統支持一鍵上傳員工所有紙質檔案，數十種員工常用文檔隨需下載，支持員工檔案關鍵信息統計及導入導出。想要找某一位員工的檔案，只要在系統搜一搜，就可以快速找到，省去了紙質檔案的諸多煩惱。

2.員工自助錄入信息，解放HR雙手

每有新員工入職，都要用excel錄入新員工信息，一個身份證號，確認好幾遍，生怕搞錯。 而通過歡雀員工管理系統，員工可自行填寫個人信息，自助掃描上傳文件，信息自動歸入員工在線檔案，HR再也不用手動輸入員工的個人信息了。

3. 入轉調離輕松處理，打造規范的人事流程

使用歡雀員工管理系統后，員工異動統一管理，入轉調離一鍵操作，系統發送通知，提醒相關崗位人員，高效快捷，打造一個規范的人事流程。

員工管理可能是企業運營過程中，一個很小的環節，但卻要耗費HR大量重復機械的精力。從長遠來看，性價比最高的，是通過員工管理系統來實現。投入最小的成本，不僅將員工管理做到最好，還能將HR從繁復的勞動中解放出來，進而在其他模塊創造更大的價值。