如今，企業借助互聯網工具，有效的提高了員工的工作效率，一定程度上也降低了成本。傳統的檔案管理模式效率低、功能單一、工作量大、管理成本高，特別是對于大型企業，這部分的工作量和成本十分的巨大。而員工檔案管理系統則能幫助企業實現信息化、系統化、規范化的管理，功能也能滿足企業一些基本的需求。常見的員工檔案管理系統的功能都有哪些？

1、智能花名冊功能

企業人員數量較多時，HR人員信息整理統計工作量龐大。企業內部調用、查看相關人員特定信息時，從搜索、核對到整理、打印，每個環節HR都需要親力親為，整個流程時間又長，做起來又枯燥。

借助員工檔案管理系統，全面記錄員工信息，員工軌跡記錄，精準記錄員工在職生涯成長印記，制定年度/月度培訓計劃，管理相關預算和費用。

2、電子簽約和合規管理功能

員工檔案管理系統支持電子合同在線簽署，高效安全合規，勞動合同自動歸檔及分析，隨時檢索查詢。同時68個勞動用工風險實時提醒，自動生成風險報告，配備強大的法律法規知識點及時指導提醒，更有法務專家提供在線咨詢服務。

3、員工檔案管理功能

員工全信息檔案實時動態呈現，支持申請檔案借閱，在線預覽帶水印的人事檔案文件及數據，水印可在線配置。支持導出在職員工和離職員工的材料存檔情況，員工的檔案缺少哪些信息一目了然，方便完善員工資料信息，降低企業用工風險。

4、組織架構功能

支持集團化組織管控與項目型組織架構的靈活調整，提供不同部門/職級/崗位人事定編管理，杜絕“吃空餉”現象。

5、人事報表

員工檔案管理系統有多達59個維度的人力數據實時統計，全面覆蓋企業人事管理的各類人員信息，實時生成可視化報表，企業人才信息一目了然。