近兩年,越來越多的企業選擇采用人力資源管理系統,利用人事系統代替大部分的人力工作,徹底讓HR從繁雜的日常工作中解放出來。大多數企業在選擇人力資源管理系統時關注的點可能是價格、功能或者品牌,很少會深入分析對比多家才決定的。對于剛接觸人力資源管理系統的企業,在選擇人力資源管理系統時需要注意什么?
(1)人事系統操作性
人力資源管理系統不僅要滿足人力資源部門的日常人事管理,還應該為員工提供必要的服務,比如說提供員工培訓、考勤查詢、績效查詢等服務,對于企業和員工來說,系統的可操作性必須要足夠簡單和人性化,避免過于復雜,增加人力部門的工作量。
(2)人事系統價格
市面上人力資源管理系統的價格比較混亂,沒有一個統一的標準,因為不同廠商的技術水平參差不齊,企業在選型的時候要對比不同廠商的報價,綜合系統的功能、服務、系統安全穩定性等方面考慮,用于判斷廠商給出的報價是否合理。
(3)人事系統延展性
系統廠商開發團隊的技術水平,決定了能否滿足企業對系統不同功能的需求。一個強大的技術團隊,不僅維護系統的穩定和更新迭代,也能為企業的長遠發展打下堅實的基礎。同時系統的擴展性能滿足企業不同時期對系統功能的特殊需求,有利于后期降低運營的成本。
(4)人事系統安全性和穩定性
人力資源管理系統中的數據對于企業是十分重要的,人事系統的安全性與穩定性是保證公司資料信息的前提,盡量避免由于系統的問題造成信息資料的外泄,對企業造成不必要的損失。企業在選擇系統的時候,一定要著重考慮人事系統的安全性與穩定性。
(5)人事系統品牌和口碑
國內人力資源管理系統廠商比較多,綜合來看,目前較多的企業會選擇HR SaaS系統,有一部分傳統企業會選擇eHR或者OA系統,這還得視公司的需求出發。國內口碑和品牌知名度較高的有幾家SAP、歡雀HR SaaS、北森等等廠商。