前幾年在網上看到一個好事,說有個男生看自己女朋友用Excel做瑣碎的事情太麻煩,就寫了個代碼,讓電腦自己做,完事后瞄一眼就行,這樣又快又不易出錯。
但這種事還是比較小眾的,因為首先你得有個會編程的朋友,當然我也可以自己專門去學編程,但既然都學了編程了我為什么不轉行去當程序員...
資本市場嘛,沒需求都要給你創造需求出來,更別說這還是個鐵一般的需求,君不見,多少HR在算績效考勤的那幾天,變得生人勿進...
其實工作瑣碎也就罷了,主要是這樣瑣碎的工作,也讓HR覺得沒什么價值,除了把人磨煉得“更細心”外,也沒什么作用。
于是,在眾多HR的怨念之下,一個自動幫助HR算考勤和做雜事的工具產生了...

連洗碗和掃地都有機器人做了,有軟件幫HR算算考勤、打打雜,這不是應該的嗎?
打雜的事讓電腦做
提高工作效率,降低出錯率
算工資最崩潰的是什么?
花了幾天算出來,往個稅系統里一導,發現死活對不上,然后又花了一整天的時間排查,公式也沒錯,績效也沒錯,怎么也找不出原因。
最后發現是excel自動把小數點四舍五入了....
這樣一來,算錯也就罷了,還浪費自己很多時間。
如果把這些瑣事交給系統來做,不僅準確率會提高,速度也快很多。

更重要的是,系統會自動抓取員工的病假事假什么的,相當于你只要事先把公式設置后,然后什么事不用干,月底看一眼確認沒問題就行了。以后實習生都不用招了。

做考勤不可怕
可怕的是公司有N種考勤方式
有的公司部門眾多,每種考勤方式都不一樣。
有的要值晚班,有的是彈性制,有的業務部門是不用定時打卡的,于是月底對著N張考勤表欲哭無淚...
再加上誤打卡,人工修正,簡直是一場耐心與毅力的拉鋸戰。
于是我們又可以讓系統來做了。

把各種考勤方式輸入系統,統計核算什么的,系統自動搞定,月底還會自動把考勤發給員工核對,你都不用一個個催著去核對了。
系統還支持手機打卡,打卡打得更靈活。
省下時間做有意義的事
看誰還說HR就是打雜的
零碎工作太多會怎么樣?
不出成績,做好了是應該的,做錯了就要被找麻煩。
我們把瑣事甩出去后,才有精力來“做業績”,比如降低了員工的離職率,根據《財富》所說,員工離職后,光是替換成本就高達離職員工薪水的1.5倍,如果離開的是管理人員,則代價更高。這就是實打實業績和能力的體現啊。
最重要的是,HR為公司省下的錢,足以cover掉系統的成本。
之前也有很多大公司會制作系統,但費用非常昂貴,還得有專人來維護和迭代,而歡雀的系統儲存在云端,使用時就是從瀏覽器里進入一個網頁,隨便用哪個電腦都能用,也不需要更新和維護,都是歡雀自己去做更新維護,我們只要百年如一日地從瀏覽器里進去用就行了。
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