員工檔案管理，看似簡單易上手，但如何能夠做得想又快又準，難倒了不少HR。他們試圖從試圖從人力資源相關書籍或網上尋找解決方案， 可執行受限、效果緩慢、時間不確定等問題一一涌現。

信息化時代，不妨借助互聯網工具，提高人事工作效率，降低人力成本，體現人力資源價值。

1.       批量進行操作，員工事項極速處理

以前HR處理人事相關事項，只能手動去相應規定的界面中逐個處理。時間倉促又緊急時，打開界面過多，事項處理不清。再遇電腦卡機、死機情況發生，心態瞬間爆炸。

而HR使用歡雀員工管理系統，可以在員工花名冊頁面批量添加標簽，批量辦理入離職，支持發起以上多個人事操作，統一頁面整潔規范，省時省心，電腦不卡死，想處理哪些直接一點立馬執行。

還可自定義員工花名冊表頭，保存常用的篩選條件，記錄HR最真實的工作習慣，約大量時間精力，工作有序有理。

2.自定義導出花名冊，支持按部門分級導出

企業人員數量較多時，HR人員信息整理統計工作量龐大。企業內部調用、查看相關人員特定信息時，從搜索、核對到整理、打印，每個環節HR都需要親力親為，整個流程時間又長，做起來又枯燥。

借助歡雀員工管理系統，HR可選擇想要導出的字段，批量導出員工花名冊。支持按部門、職位等分級導出報表。HR無需再整理、核對，下載后直接打印即可。

3.在職員工和離職員工，材料存檔情況一目了然

在新員工辦理入職的時候，經常存在忘帶證件的情況，導致很多資料不能及時存檔，需要HR后續一個個手動登記后續補錄，不小心忘記了也是有可能的。

歡雀員工管理系統支持導出在職員工和離職員工的材料存檔情況，員工的檔案缺少哪些信息一目了然，方便完善員工資料信息，降低企業用工風險。

員工管理在HR眼中，總是細到不能再細。稍不留神，數據就會凌亂，為后續工作的順利展開埋下隱患。用歡雀員工管理系統，細節之事少擔憂。

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