考勤管理本來是企業對員工出勤進行考察管理的一種管理制度。有了考勤記錄就可以知道員工是否遲到早退,有無曠工請假等。
但是,HR對于考勤統計仍然叫苦不迭。
“作為HR,每個月的考勤統計真的太痛苦了,怎么辦”
“請問公司的HR統計考勤是怎么統計的,很麻煩?”
“如何簡化HR人員繁瑣的考勤事務?”
為什么HR卻對考勤管理怨聲載道呢?
一、有效數據少、增加工作負擔
傳統的考勤機如紙片打卡、指紋打卡,新式的人臉識別等普遍關注記錄簡單的數據。其他諸如排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補打卡管理、加班申請管理等數據都是沒有的,需要HR自己手動添加計算。
而HR的工作內容絕不止單單是考勤管理,如果考勤就占了HR工作內容的大部分,那么勢必就會導致HR后續的工作不能完成,企業就不得不增加人手。
二、代打卡現象嚴重,考勤制度形同虛設
機械式的紙片打卡機,任何一個人只要把卡片插進考勤機里機可以打卡,完全不需要員工本人到達考勤地點。這樣一來,員工即使是遲到早退或者請假,只要讓別人每天幫忙按時打卡,他就是全勤了。
這對于那些每天都勤勤懇懇工作的員工來說無疑是不公平的。到時候,就會演變成你幫我打卡,我幫你打卡的現象,這種考勤又有什么意義呢?
三、維修成本高
只要是機器就都有使用壽命,使用過程中難免會出現故障。經常維修不僅成本高,而且還擾亂了考勤制度。機器壞掉的時候,員工就無法打卡,也就無法統計出勤數據了。
四、外勤人員無法移動打卡
物理打卡機還無法解決外勤人員的考勤,雖然企業想出了電話報道、拍照報道等方法,但終究操作繁瑣,HR統計困難,耗費精力較大,可見HR怨聲載道自然也就在情理之中了。
因此隨著移動互聯網的發展,手機考勤系統應運而生,它的出現不僅解決了外勤打卡老大難的問題,還幫助企業大大節省了辦公支出和人力成本。
比如歡雀HRSaaS,它集人事管理、架構與審批、考勤管理、薪酬績效管理、福利管理、人力數據管理于一身。利用數字化、智能化,提高人資管理在統計、計算、分析的效率,解決了人力資源管理中繁冗費力的工作。
其中的考勤管理包含打卡、外勤、申請、審批四大模塊,真正意義上實現了多維考勤、假勤對接、薪酬聯動的功能。
一、多維考勤
在PC端設置考勤規則之后就可以在移動端打卡了,而且同時支持GPS、wifi兩種打卡方式,即使是在外地,也能打卡。
定位系統基于百度地圖,可實時定位外勤人員的地理位置,輻射范圍為300米,員工即使手動輸入位置超過300米也無法定位,很好的解決了員工虛假外勤的現象。
二、假勤對接
休假、請假、外勤審批功能及結果自動關聯考勤記錄,一目了然。
員工請假或外勤無需寫紙質申請,直接在移動端申請審批,抄送給部門領導及HR審核,同時所有申請審批事項會自動關聯到考勤記錄里。
三、薪酬聯動
考勤與薪酬計算自動關聯,考勤薪酬自動算出,高效便捷。
歡雀HRSaaS如何防止考勤作弊?
1.GPS定位系統,輻射范圍僅300米,超出范圍則無法打卡。
2.設置考勤WIFI,只有鏈接上規定的考勤WIFI才能打卡。
3.可識別手機型號,規定員工只能用一部手機打卡。
4.拍照上傳功能,可將員工所處的地點和時間拍照上傳至歡雀HRSaaS移動端供主管部門審批。
無紙化辦公的同時,還能解放HR的雙手,提高HR的辦公效率,這一切都是基于歡雀HRSaaS強大的考勤功能。
如今,伴隨著移動考勤軟件的不斷普及,移動辦公化的進程已經進入了快車道。就像當初企業開始增加電腦,而迅速將企業推上辦公自動化一樣。相信在不久的將來,移動考勤才能也會成為企業的標配。
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