受今年疫情的影響，很多企業都轉變了平時的辦公習慣，比如人力資源部門，考勤、薪酬、績效、招聘、培訓等等都需要在線化管理。而人事管理系統恰恰能解決企業這方面的需求，有效提高人力資源部門的工作效率，降低企業的用工成本，幫助HR快速完成日常的工作任務。

人事管理系統應該具備哪些功能？以歡雀人事管理系統舉例。

一、招聘管理功能

打破傳統面試，支持視頻/語音/在線多人面試方式，歡雀小程序即可接入，無需安裝任何軟件，最大程度上方便面試官和候選人。面試通過在線發送offer，并做好記錄留存。

二、人才數據庫

多種簡歷入庫方式，一鍵管理各大招聘網站、校招、獵頭、內推等渠道，歡雀HRSaaS人事系統支持AI自定義解析簡歷，同時其招聘進度清晰可見。

三、員工管理功能

簡歷隨流程走，入職后員工的人事檔案自動歸集到花名冊中，方便人事部門和管理者隨時調閱。在小程序、APP、PC端就能遠程錄入個人資料和證件照片，信息收集更全面。逾期未簽署勞動合同，歡雀人事系統會自動發起風險提示，幫助HR規避用工風險。

四、電子合同功能

歡雀人事系統支持自定義合同模板，員工信息自動同步到電子合同中，快速整理好勞動合同。

HR發起電子簽約，員工在APP就能簽署合同。公安部安全認證，法律效力有保障。

五、考勤管理功能

靈活排班考勤管理，支持WiFi、GPS、APP移動打卡，考勤明細清晰可見；歡雀人事系統支持自動生成考勤統計報表，自動發給員工確認，減少勞動糾紛風險；同時，考勤統計結果，可自動關聯薪酬計算模板。

六、薪酬管理功能

自定義薪酬結構，內置靈活的薪酬計算公式，歡雀人事系統還支持電子工資條發放，，同時支持導出自定義人力成本報告；自動關聯考勤扣罰、津貼補助、社保數據及個稅核算，一鍵自動算薪（300多個城市社保數據實時同步，HR在線一鍵操作）。

七、績效考核功能

歡雀人事系統支持360、KPI等多種考核工具，支持自定義考核方案，規則、指標、周期及評估流程，績效管理全面把控。

八、流程審批功能

招聘需求在歡雀APP即可發起申請，一鍵觸達人事以及日常流程，系統自動提醒相關人員盡快審批，隨時隨地完成協同審批，無紙化高效率

九、培訓管理功能

歡雀人事管理系統針對人才培養提供在線培訓功能，支持mp4/mp3/pdf/ppt等多種培訓課件上傳，有效跟蹤培訓效果；讓員工工作學習兩不誤，一站式完成培訓與考試，隨時隨地學習打卡，賦能員工快速成長，利用遠程評測培訓聯動實現人才培養提升。

上訴只是基于歡雀HRsaas系統挑選出的人事日常工作中最常用的幾個功能，每個人事管理系統功能都不同，但基本都是圍繞人力資源的幾個板塊開發的，所以選擇人事管理系統的時候，建議先了解他們的基礎功能，因為這類功能不需要專門的定制開發。