員工信息，是對員工的入職信息、員工簡歷、勞動合同、薪酬調查等資料管理的統稱。員工信息對公司來說至關重要，既是任人用人的依據，也是開展管理的支撐，必要時還能作為法律憑證。因此，HR有必要掌握員工人事檔案的建立方法，以便更好地為公司服務。

可是，員工信息管理工作非常繁雜，不少HR總是被壓得喘不過氣來。那HR怎樣才能做好員工信息管理工作呢？

推薦使用歡雀員工管理系統，提高公司員工基礎信息管控成效。

01

快速修改、錄入員工信息

以前，公司統計、整理員工信息，一般都是手動用EXCEL表做成員工花名冊。一個信息有變動或有新員工入職時，無論修改還是錄入工作都相當耗時又費神。

使用歡雀員工管理系統的員工花名冊功能，如果員工信息有變動，HR可在后臺通過搜索該員工姓名或手機號，找到該員工信息，并通過點擊快速編輯修改員工信息。

另外還有批量修改信息功能，修改人員信息再多也不怕。新員工入職，也可做批量添加工作。以前用EXCEL表整理好的員工信息也不用報廢，直接導入后臺即可，為HR省下不少時間與精力。

02

統計分析員工信息

花名冊內的員工信息并不僅僅是一堆干巴巴的數據，其中包含許多人力價值，能幫助HR和老板全面了解公司員工整體情況，如入離職率、人員組成等。而且每隔一段時間，公司要求對在職員工信息進行一次分析匯報工作。換作以前，HR用EXCEL表制作的花名冊，只能起到簡單的記錄作用，并不能做分析。

利用歡雀員工管理系統，HR能對員工花名冊信息進行統計分析，通過分析圖表，全面深入了解在職員工情況。圖表更可直接下載與導出，方便給上級或老板做匯報總結工作。

03

線上審查員工檔案

基于員工花名冊信息，對員工信息做檔案入庫，簡單的數據無法完整了解到員工入職以來的狀況?；麅员砀裥畔⑴c其他員工資料信息又無法做對應的統一歸檔，審查起來相當麻煩。

HR現在通過歡雀員工管理系統后臺，線上可直接審查員工檔案信息，了解員工進入公司以來的經歷和成長軌跡。員工檔案信息完整率一目了然，新的員工檔案也可在線一鍵上傳，員工檔案中缺失的信息可批量補充，也可單個進行補充，方便審查還能降低用工風險。

把繁雜的事情交給歡雀員工管理系統，把更多的精力用來改進和探索，努力實現自己的價值最大化。

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