1月27日,國家宣布全國延長春節假期,各公司也根據自己實際情況做了不同程度的調整。面對疫情,公司應對方案越早制定越好,公司應急通知越早周知越好,同時做好持久戰準備。
那么,HR該如何制定企業復工疫情防控方案,才能夠既保障公司運營效率,又讓員工感受到企業關懷?
在少見面、不接觸的情況下,借助在線人事系統來部署疫情防控工作是最好的解決方案。
1. 在家辦公,遠程打卡
為了避免疫情傳播,各地企業開啟遠程辦公模式,同時,可利用歡雀人事系統進行外勤打卡,獲取員工位置信息,從而了解員工所在城市疫情狀況。同時確保員工開始辦公,也方便考勤數據統計。
2. 每日健康打卡,掌握員工動態
現在是疫情防控關鍵時期,HR需要做好員工健康信息報備工作,通過歡雀人事系統「健康打卡」功能,有序收集信息,跟蹤員工狀況。同時,可以及時了解異常情況,從而快速開展針對性工作。
3. 消息通知到位,高效傳達
特殊時期,企業需要注意消息傳達的時效性和到達率,確保每一位員工都收到通知。企業HR可將公司重要返工通知、疫情防范提醒等通過歡雀人事系統的「公告消息」高效提醒,讓員工及時掌握公司最新動態,妥善安排工作和返程計劃。
4. 做好員工關懷,關注員工心理健康
一方面,HR可通過在企業動態發布個人疫情防護知識,通報疫情進展,提醒員工重視預防。
另一方面,也可通過歡雀人事系統的「在線培訓」功能為員工提供心理輔導課程,為員工提供積極能量。
這次的疫情需要勇往直前的逆行者,也需要HR扛起責任的“奠基石”。在企業防疫保衛戰中,HR是名副其實的一線戰斗部門,HR應發揮最大能力,成為老板和員工們堅固的“靠山”!
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